Що потрібно враховувати під час вибору сейфа для документів?

У вас є багато важливої документації, яка ніколи не має потрапити до чужих рук? Сейф в офісі - ідеальне місце для зберігання таких документів, як договори та контракти, страхові поліси чи нотаріальні акти. Що важливо враховувати, щоб правильно вибрати сейф для захисту ваших цінностей від крадіжки, пошкодження чи пожежі.

Під час облаштування офісу необхідно звернути увагу на кілька важливих моментів. Насамперед, ваш кабінет має бути на 100% адаптований до ваших потреб, просторий письмовий стіл, зручне крісло та атмосферний декор. Створюючи такий простір, не можна забувати про найголовніше: безпеку. Її може забезпечити добре захований сейф. Якщо ви перебуваєте на стадії будівництва, заплануйте місце для нього у стіні або спеціальній перегородці. Якщо у вас є готовий кабінет, можна вибрати меблевий сейф і розмістити його під письмовим столом. Важливо, щоб якнайменше людей знали, де знаходиться такий захист ваших цінних документів. Якісний офісний сейф подарує вам міцний сон, і ви не відчуватимете зайвого занепокоєння під час відпустки чи ділової поїздки.

На ринку представлено кілька видів сейфів, у тому числі стінні, підлогові, меблеві або офісні (відмінність у габаритах) та переносні сейфи (кешбокси). Найчастіше вибирається меблевий сейф, тобто. такий, який розміщується в шафі або в столі, де він буде ретельно захований від очей сторонніх людей.

При виборі сейфа зверніть увагу на його стійкість до злому, наявність сертифікату, та якому класу зломостійкості він відповідає. Найчастіше, ціна сейфа пропорційна надійності, якщо мова йде не про якийсь особливий дизайн. Дешевий сейф забезпечить лише малий захист, тому що при його виробництві використовується тонкий метал і недорогий замикаючий механізм.

Офісні сейфи бувають різних розмірів і можуть складатися з декількох секцій, що окремо замикаються. Виберіть той, який вміщає все, що ви хочете захистити, а також розмежує доступ для вас і вашого заступника або бухгалтера.

Важливим є і вибір замку. Найбільш популярні електронні замки з панеллю для введення коду. Існують також замки, які відкриваються ключем, або являють собою механічний диск, що обертається для введення коду. Найсучасніший тип замку – це біометричний замок, який відкривається відбитком пальця.

Офісні сейфи не обов'язково повинні використовуватися лише для зберігання цінних паперів чи готівки. Перш ніж вирушити в поїздку, ви можете убезпечити, серед іншого, електронне обладнання, на якому більшість із нас зберігає цінні дані або конфіденційну інформацію. Спеціально розроблені сейфи для ноутбуків, комп'ютерів або планшетів мають відповідні розміри для такої техніки - це параметри висоти, ширини та глибини.

При покупці сейфа зверніть увагу на те, чи він є вогнестійким. Його завдання – захист від пожежі. Він повинен витримати вплив високих температур доти, доки вогонь буде загашено, а ваші цінності при цьому залишаться неушкодженими.

Розміщення сейфа в офісі має бути дуже продуманим. Сейф на видному місці може спричинити серйозні проблеми. Потенційні злодії відразу виявлять, де ви зберігаєте цінності, документи або гроші. Розмістіть сейф у надійному та прихованому місці, але не забувайте про зручність використання. Ви можете розмістити сейф у стіні та закрити декором у вигляді картини, карти світу або країни, великої фотографії, тощо. Меблевий сейф, розміщений, наприклад, у письмовому столі або підлозі, забезпечить вам швидкий доступ, при цьому захистивши його від сторонніх поглядів.

Консультація фахівців магазину "Лука Сейфи" дозволить вам краще зрозуміти свої потреби, а також надасть вибір найкращих варіантів сейфів, які зможуть їх задовольнити.