Что нужно учитывать при выборе сейфа для документов?

У вас есть много важной документации, которая никогда не должна попасть в чужие руки? Сейф в офисе — идеальное место для хранения таких документов, как договора и контракты, страховые полисы или нотариальные акты. Что важно учитывать, чтобы правильно выбрать сейф для защиты ваших ценностей от кражи, повреждения или пожара.

При обустройстве офиса необходимо обратить внимание на несколько важных моментов. Прежде всего, ваш кабинет должен быть на 100% адаптирован к вашим потребностям, просторный письменный стол, удобное кресло и атмосферный декор. Создавая такое пространство, нельзя забывать о самом главном: безопасности. Ее может обеспечить хорошо спрятанный сейф. Если вы находитесь на стадии строительства, запланируйте место для него в стене или специальной перегородке. Если у вас уже есть готовый кабинет, можно выбрать мебельный сейф и разместить его под письменным столом. Важно, чтобы как можно меньше людей знали, где находится такая защита ваших ценных документов. Качественный офисный сейф подарит вам крепкий сон, и вы не будете чувствовать лишнего беспокойства во время отпуска или деловой поездки.

На рынке представлено несколько видов сейфов, в том числе стенные, напольные, мебельные или офисные (различие в габаритах) и переносные сейфы (кэшбоксы). Наиболее часто выбираемый – это мебельный сейф, т.е. такой, который размещается в шкафу или в столе, где он тщательно спрятан от глаз посторонних людей. 

При выборе сейфа обратите внимание на его устойчивость ко взлому, есть ли сертификат, и какому классу взломостойкости он соответствует. В большинстве случаев, цена сейфа пропорциональна надежности. Дешевый сейф обеспечит лишь малую защиту, так как при его производстве используется тонким металл и недорогой запирающий механизм. 

Офисные сейфы бывают разных размеров и могут состоять из нескольких отдельно запираемых секций. Выберите тот, который вместит все, что вы хотите защитить, а также, разграничит доступ для вас и вашего заместителя или бухгалтера. 

Важен и выбор замка. Наиболее популярны электронные замки с панелью для ввода кода. Существуют также замки, которые открываются ключом, или представляющие собой механический вращающийся диск для ввода кода. Самый современный тип замка — это биометрический замок, который открывается отпечатком пальца.

Офисные сейфы не обязательно должны использоваться только для хранения ценных бумаг или наличных денег. Прежде чем отправиться в поездку, вы можете обезопасить, среди прочего, электронное оборудование, на котором большинство из нас хранит ценные данные или конфиденциальные фотографии. Специально разработанные сейфы для ноутбуков, компьютеров или планшетов имеют соответствующие размерам техники параметры высоты, ширины и глубины. 

При покупке сейфа обратите внимание на то, является ли он огнестойким. Его задача – защита от пожара. Он должен выдержать воздействие высоких температур до тех пор, пока огонь будет потушен, а ваши ценности при этом останутся неповрежденными.

Размещение сейфа в офисе должно быть очень продуманным. Сейф на видном месте может стать причиной серьезных проблем. Потенциальные воры сразу обнаружат, где вы храните ценности, документы или деньги. Разместите несгораемый сейф в надежном и скрытом месте, но не забывайте об удобстве использования. Вы можете разместить сейф в стене и закрыть декором в виде картины, карты мира или страны, большой фотографии и т.п. Мебельный сейф, размещенный, например, в письменном столе или в полу, обеспечит вам быстрый доступ, при этом защитив его от взглядов посторонних. 

Консультация специалистов магазина "Лука Сейфы" позволит вам лучше понять свои потребности, а также предоставит выбор лучших вариантов сейфов, которые смогут эти потребности удовлетворить.